Таблица учёта учеников и оплат для репетитора: бесплатный шаблон
Для учёта учеников и оплат репетитору хватает одной таблицы с тремя листами: ученики, занятия и оплаты. Долг считается формулой: начислено за проведённые занятия минус полученные оплаты. Готовый шаблон ниже бесплатный, в нём уже есть формулы долга и итоги месяца. Пока учеников немного, этого достаточно.
Проверено: · TutRoom · Бесплатная онлайн-доска
Что в таблице
В шаблоне пять листов. Числа в нём выдуманные, замените их своими.
- «Ученики»: имя, предмет, класс и цена одного занятия.
- «Занятия»: дата, ученик, статус (проведено, отменено, перенос) и сумма к оплате, которая считается сама.
- «Оплаты и долги»: список полученных оплат и таблица, где по каждому ученику видно начислено, оплачено и долг.
- «Итоги месяца»: сколько занятий проведено и отменено, сколько начислено и получено за выбранный месяц.
- «Когда таблица не справится»: признаки, что пора искать другой инструмент.
Как вести таблицу
- Один раз внесите учеников и цену занятия на листе «Ученики».
- После каждого занятия добавьте строку на листе «Занятия»: дата, ученик, статус. Сумма подставится по цене ученика.
- Когда пришла оплата, добавьте строку на листе «Оплаты и долги»: дата, ученик, сумма.
- В конце месяца откройте «Итоги месяца», введите первое число нужного месяца и сверьте начисления с оплатами.
Когда таблица перестанет справляться
Таблица хороша, пока вы помните всё сами. Обычно её перерастают, когда учеников становится больше, а одни и те же данные приходится вносить в несколько мест: расписание отдельно, оплаты отдельно, долги сверяются вручную.
Тогда стоит попробовать кабинет репетитора. TutRoom работает в браузере. Тариф Free стоит 0 ₽ и подходит до 6 учеников, тариф Pro стоит 399 ₽ в месяц.
Частые вопросы
Чем отличается .xlsx от Google Таблицы?
Содержимое одинаковое. Файл .xlsx открывается в Excel и других программах для таблиц, а Google Таблица работает в браузере и сохраняется сама.
Как в таблице считается долг?
На листе «Оплаты и долги» по каждому ученику складывается стоимость проведённых занятий и вычитаются полученные оплаты. Если число положительное, ученик должен вам деньги, если отрицательное, он заплатил вперёд.
Как учесть отменённое занятие?
Добавьте строку на листе «Занятия» и выберите статус «Отменено» или «Перенос». Такое занятие не начисляется, а в итогах месяца считается отдельно.
Какие данные учеников стоит вносить в таблицу?
Достаточно имени, предмета и класса. Телефоны и другие личные данные в общую таблицу лучше не вносить, особенно если вы делитесь доступом.
Сколько учеников можно вести в такой таблице?
В шаблоне формулы рассчитаны на 20 учеников и 100 занятий, при необходимости строки можно продлить. Заметные неудобства обычно начинаются раньше, когда вы вручную сверяете расписание, оплаты и долги.
Сколько стоит TutRoom?
Тариф Free стоит 0 ₽ и подходит до 6 учеников. Тариф Pro стоит 399 ₽ в месяц.
Если таблицы уже не хватает
Попробуйте TutRoom: он работает в браузере, тариф Free стоит 0 ₽ и подходит до 6 учеников.
Попробовать TutRoom